履歴書の書き方完全ガイド！書類選考を突破するための必須ポイント

転職において履歴書は重要です。しかし、多くの人が履歴書の書き方に不安を覚えています。履歴書の不安を抱えたまま面接に臨んでも良い結果は得られません。この記事では、履歴書の基礎知識や項目別の書き方、注意点などを詳しく解説します。

記事を読めば、自信を持って履歴書が作成でき、転職活動を有利に進められます。履歴書は経歴や能力を簡潔に伝える自己PRツールです。適切な書き方を理解し、自分の強みを効果的にアピールしましょう。

履歴書の書き方に関する基礎知識

履歴書の書き方に関する基礎知識について、以下のポイントを解説します。

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履歴書の種類と選び方

履歴書にはさまざまな種類があるため、適切なタイプを選びましょう。一般的には、JIS規格のA4サイズやB5サイズの履歴書がよく使われ、多くの企業で受け入れられる標準的な形式です。履歴書選びのポイントは、応募先の企業や業界の要望に合わせることです。募集要項をよく確認し、指定がある場合は従ってください。

履歴書の基本構成と項目

履歴書の項目は以下のとおりです。

履歴書の種類によって若干の違いがあるため注意しましょう。JIS規格の履歴書や市販の履歴書、企業独自のフォーマットなど、さまざまな種類があります。応募先の指定がある場合は従い、指定がない場合は一般的なJIS規格の履歴書を使いましょう。履歴書は採用担当者が最初に目にする書類です。

丁寧に記入し、自分の魅力を効果的にアピールしてください。

【項目別】履歴書の書き方

履歴書の書き方について、以下のとおり解説します。

日付の書き方

履歴書の日付は西暦で記入し、提出日または作成日を記入します。年月日の順で書き、数字は1桁の場合も0をつけません。具体的には「2023年5月1日」と記入するのがおすすめです。手書きの場合は、数字を丁寧に書きましょう。横書きの履歴書では「2023/5/1」とスラッシュ区切りで書きます。

和暦での記入を求められる場合もあるため、応募先の指示に従ってください。

氏名の書き方

氏名を正しく丁寧に記入すれば、良い印象を与えられます。氏名欄には、フルネームを楷書体で丁寧に記入しましょう。姓と名の間には1文字分のスペースを入れるのが一般的です。氏名の上には必ず「ふりがな」を記入します。常用漢字の使用が望ましく、旧字体や略字は避けてください。

戸籍上の表記が旧字体の場合は、旧字体で記入します。外国人の方は、パスポートと同じ表記を使用してください。アルファベット表記の場合は、大文字で記入しましょう。結婚後に姓が変わった場合は、現在の戸籍上の氏名を記入します。芸名やペンネームは使用せず、本名を記入するのが適切です。

生年月日・年齢の書き方

生年月日は西暦で記入し、年号は使いません。月日は「1日」「2月」と書きます。年齢は記入時点の満年齢を書き、後ろに「歳」をつけてください。生年月日と年齢の間にスラッシュを入れて区切ります。左側に生年月日、右側に年齢を記入しましょう。

「1990年4月1日生/33歳」と記載します。外国籍の方は、国籍も併せて記載してください。

住所の書き方

正確でわかりやすく住所を記入すれば、信頼性と誠実さをアピールできます。郵便番号は7桁で正確に記入し、都道府県名から順に記入します。マンション名や部屋番号まで詳細に記入し、住所は1行に収めてください。

読みにくい漢字にふりがなをふれば、相手が正確に読み取れます。

連絡先の書き方

電話番号は固定電話とスマートフォンの両方を記入しますが、スマートフォン番号を優先的に記入しましょう。市外局番からハイフンで区切って記入するのが一般的です。メールアドレスはスマートフォンとパソコンの両方を記入し、ビジネス用のアドレスを使用してください。変更の可能性がある場合は注釈を付けましょう。

証明写真の貼り方

証明写真の貼り方は、履歴書の見た目を左右する重要なポイントです。正しく貼れば、第一印象を良くできます。初めに規定サイズの証明写真を用意してください。裏面に氏名と撮影年月を記入して、四隅にのり付けし、指定位置に貼り付けましょう。

学歴の書き方

学歴は最終学歴から逆順に記入し、入学年月と卒業年月を明記します。学校名は正式名称を使用し、学部・学科・専攻まで詳しく記入しましょう。具体例は以下のとおりです。

中退や休学の経験がある場合は、理由も簡潔に記載しましょう。留学経験がある場合は、別項目で記入してください。高校以降の学歴を中心に記載しますが、職歴に関連する学歴はより詳しい記入がおすすめです。大学院に進学した場合は、修士・博士課程も忘れずに明記してください。

職歴の書き方

職歴は履歴書の中でも重要な項目です。採用担当者は職歴を注目して見るため、正確かつ効果的に記載しましょう。最新の職歴から逆順に記載し、会社名や所在地、職種を正確に記入してください。入社年月と退職年月を明記し、職務内容や実績を簡潔に記載しましょう。

職歴についての注意事項は以下のとおりです。

志望職種に関連する経験を強調し、一貫性のある経歴をアピールしてください。

免許・資格の書き方

免許・資格を正しく記載すれば、自分の強みをアピールできます。資格名は正式名称で書くことが重要です。取得年月は新しい順に記載し、国家資格や職務に関連する資格を優先的に書きます。取得予定の資格は「○○取得見込み」と明記してください。複数の資格がある場合は、箇条書きで記載しましょう。

志望動機の書き方

志望動機は、企業に対する熱意や自身の強みを効果的にアピールできる絶好の機会です。志望動機を書く際は、企業を選んだ理由や自身の強み、入社後の抱負を必ず含めてください。書き方のポイントは以下のとおりです。

簡潔かつ明確な文章で記入しましょう。志望動機は企業からの第一印象を左右する重要な要素です。自身の熱意や企業への理解を十分に表現してください。
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自己PRの書き方

自己PRは採用担当者に自分の魅力を伝え、他の候補者との差別化を図るチャンスです。効果的な自己PRを書くために、自分の強みや長所、スキル、関連する経験を数字や具体例を用いて簡潔に記載してください。具体的には自分の強みを1つ挙げ、裏付けるエピソードを添えましょう。
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本人希望記入欄の書き方

本人希望記入欄は、希望や条件を具体的に伝える大切な欄です。採用担当者に意欲や適性をアピールできます。記入する内容は以下の項目です。

記入する際は企業側のニーズを考慮しながら、自分の強みや適性を効果的にアピールしてください。本人希望記入欄は、履歴書の他の項目では伝えきれなかった情報を追加できる貴重なスペースです。自己PRや志望動機の補足説明を加えれば、より詳細に自分をアピールできます。

履歴書の書き方で注意すべきこと

履歴書の書き方で注意すべきことは、以下のとおりです。

誤字脱字に注意する

誤字脱字は、履歴書の印象を大きく左右します。丁寧に作成した履歴書でも、誤字や脱字があると、応募者の注意力や細かい部分への配慮が欠けている印象を与えかねません。誤字脱字チェックは、以下の点に気をつけましょう。

時間を置いて再度確認してください。書き終わった直後は誤りに気づきにくいため、一度離れてから見直すと効果的です。第三者に目を通してもらうことも有効な方法です。自分では気づかない誤りを指摘してもらえる可能性があります。提出前には必ず印刷して紙面で最終確認をしてください。

氏名や連絡先などの重要な箇所は複数回チェックしましょう。

履歴書に適した筆記具を使う

履歴書の記載は黒のボールペンを使用しましょう。消せるボールペンは避けてください。インクは薄すぎず、文字の太さは0.5mm以上を選びましょう。万年筆も使用できますが、にじみに注意が必要です。シャープペンシルや鉛筆は不適切なので使用しないでください。

空欄は作らない

履歴書に空欄があると消極的な印象を与えてしまい、採用担当者に不信感を抱かせる可能性があります。空欄を避けるための工夫は、以下のとおりです。

空欄を避けるあまり、嘘の情報を書いてはいけません。正直に記入しましょう。どうしても空欄ができてしまう場合は、理由を簡潔に添え書きするのも方法の一つです。

古い履歴書を使い回さない

最新の情報を反映させるために、新しい履歴書の作成が大切です。古い履歴書には、異なる情報や不要な内容が残っている可能性があります。転職市場や企業のニーズは常に変化しているため、最新の状況に合わせて内容を更新してください。

新しい履歴書の作成には、以下のメリットがあります。

新しい履歴書を作成すれば、より効果的な自己アピールが可能です。

履歴書の見直しと提出方法

履歴書の見直しと提出方法について、以下のポイントを解説します。

履歴書の最終確認チェックリスト

以下のチェックリストを参考に、履歴書の最終確認を行ってください。

自分では気づきにくい点もあるため、可能であれば第三者に確認してもらいましょう。最終確認を怠ると、転職の失敗につながります。履歴書は転職活動の重要な武器となるため、細心の注意を払って仕上げてください。

提出方法別のポイントと注意点

履歴書の提出方法には郵送やメール添付、持参、Web応募などがあります。提出方法別の注意点は以下のとおりです。

郵送の場合

封筒の選び方と宛名書きが重要です。きれいな封筒を選び、丁寧に宛名を書きます。

メール添付の場合

PDF形式で送信し、ファイル名に氏名を入れるのがマナーです。

持参の場合

クリアファイルなどで履歴書を保護し、折り目をつけないよう気をつけてください。

Web応募の場合

指定された形式や文字数制限を厳守しましょう。

提出期限は余裕を持って守ることが大切です。控えを必ず保管しましょう。複数の会社に提出する場合は、内容の混同に注意が必要です。提出方法が不明な場合は、人事部門に確認してください。

まとめ

履歴書は転職活動において重要な書類です。適切な種類の履歴書を選び、各項目を正確に記入しましょう。誤字脱字に気をつけ、最新の情報で作成してください。志望動機や自己PRを効果的に記述し、自分の強みをアピールしましょう。最後に必ずチェックリストを使って確認し、提出方法に応じた注意点を押さえてください。