自己PRの正しい書き方！簡単に作れるテンプレート＆コツを解説

転職活動では自己PRが大切です。しかし、多くの人が自己PRの書き方に悩み、自分の魅力をうまく伝えられません。この記事では、自己PRの効果的な書き方や差別化のポイント、強みの書き方、職種別エピソードの具体例を解説します。

記事を読めば、自分の強みがわかり、魅力的な自己PRを作成するスキルが身に付きます。自己PRで重要なのは、自分の強みを具体的なエピソードとともに伝えることです。採用担当者の印象に残る自己PRを作成しましょう。
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自己PRを書く前に準備すること

自己PRを書く前の準備には、以下の3つのステップがあります。

自己分析する

以下の方法で自己分析します。

学生時代の活動や取得した資格、仕事での成果を思い出す

過去の経験や実績を振り返ることから始めましょう。困難を乗り越えた経験は、自分の強みを発見するヒントです。仕事上で達成した具体的な成果も忘れずに挙げます。

自分の価値観や興味関心を整理する

何に喜びを感じるか、どんな仕事にやりがいを感じるかを考えるのがおすすめです。

他者からの評価やフィードバックを集める

周囲の人に自分の印象や長所を聞いてみると、自分では気づかなかった特徴が見えてきます。

性格診断テストを受ける

客観的な視点から自分の特性がわかります。

集めた情報をもとに、長所と短所をリストアップし将来のキャリアプランを描いてください。自分の市場価値を客観的に分析し、専門性や得意分野を特定しましょう。自己分析を通じて得た情報は、転職理由や志望動機を明確にする際にも役立ち、自己PRのキーワードとして活用できます。

自分の強みや特徴を簡潔に表現できるよう、キーワードを抽出しておきましょう。
» 自己分析のやり方と効果的な進め方を解説！

強みやスキルを洗い出す

以下のような項目について、具体的なエピソードや事例を思い出しながら書き出します。

自分では気づいていない強みが見つかるため、周囲の人に意見を聞くのも効果的です。業界や職種特有の専門知識、コミュニケーション能力、リーダーシップ経験、問題解決能力、語学力、ITスキルも強みです。アピールポイントとして挙げてください。

応募企業が求める人物像を理解する

企業の求める人物像を理解するには、以下の点に注目しましょう。

企業文化や働き方についても理解を深めてください。企業のウェブサイトにある「採用情報」や「企業理念」のページを丁寧に読むと効果的です。求人票に書かれている「求める人材像」も確認しましょう。

自己PRの基本的な書き方

自己PRは300〜400字に収め、丁寧な表現を使用することが大切です。基本的な書き方は以下のとおりです。

最初に結論を書く

結論を先に述べると、読み手に強い印象を与え、興味を持ってもらえます。自分の能力や経験が、企業にどう貢献できるかを端的に伝えましょう。印象に残るキーワードや表現を使い、魅力的な導入文を心がけてください。例文は以下のとおりです。

自己PRの核となる部分を1～2文で簡潔にまとめましょう。

具体的なエピソードを入れる

具体的なエピソードを交えると、強みや能力が単なる言葉ではなく、実際の行動や成果として伝わります。「新人時代に難しい顧客を担当し、粘り強く対応して契約を獲得した」などのエピソードは効果的です。粘り強さや顧客対応力、目標達成への意欲が具体的に伝わります。

「期日までに成果を出すため、休日返上で作業した」というエピソードでは、責任感や仕事への熱意、時間管理能力を示せます。「部下の能力を引き出すため、1on1ミーティングを定期的に実施した」というエピソードも効果的です。リーダーシップやコミュニケーション能力、人材育成への意識の高さが伝わります。

得られた成果や学んだことを書く

具体的な数値や事例を用いて、自己の成長や能力向上を伝えましょう。以下のような点を挙げると、自己PRの説得力が高まります。

強みをどのように企業で活かすかを書く

応募企業の課題や目標を理解し、自分の強みがどのように貢献できるか具体的に説明しましょう。営業力が強みの場合は「新規顧客開拓の目標達成に向けて、営業スキルを活かし積極的にアプローチする」と伝えられます。

自分の強みを活かして生み出せる成果や価値を具体的に示すことが大切です。求める人材像と自分の強みを結びつけ、適性をアピールするのも効果的です。将来的な成長や貢献の可能性を示し、長期的な視点で強みの活用方法をアピールしましょう。

差別化できる自己PRの書き方

自己PRを差別化するには、以下の書き方が効果的です。

具体的な数字や実績を挙げる

具体的な数字や実績を盛り込めば、自己PRに説得力が増し、印象に残りやすくなります。以下のように、単に数字を並べるだけでなく、背景や取り組みについても簡潔に説明しましょう。

強みを別の表現に言い換える

「〇〇が得意」だけでなく、別の角度から表現すると自己PRがより印象的になり、説得力が増します。強みを別の表現に言い換える際は、以下の方法が効果的です。

「コミュニケーション力が高い」は「人々の心に響くメッセージを伝えられる」や「相手の立場で物事を考えられる」と表せます。

自己PRに活かせる強み

自己PRに活かせる強みは以下の4つです。

協調性

協調性のある人は、他者と協力しながら目標達成に貢献可能です。以下のような特徴があります。

協調性の高い人材は、職場の雰囲気づくりにも貢献します。困っている同僚をサポートしたり、対立や意見の相違を適切に調整したりすると、チームの一体感を作り出すことが可能です。

継続力

継続力は、長期的な目標達成や自己成長に欠かせないスキルです。困難な状況でもあきらめずに努力できる力を指します。継続力のある人は長期的な視点で物事を捉え、日々の習慣や業務を着実にこなせます。

責任感

責任感のある人は仕事を最後までやり遂げ、期限を守って業務を遂行できます。特徴は以下のとおりです。

責任感がある人は、品質管理や安全管理、顧客や取引先との約束を守ることが得意です。自己の成長や業務の改善に対しても積極的で、組織の規則やルールを遵守しながら、常に向上心を持って仕事に取り組めます。

行動力

行動力のある人は、目標に向かって迅速に動き、困難な状況でも前向きに取り組む姿勢を持っています。以下のような経験を挙げると効果的です。

【職種別】自己PRの具体例

以下の職種ごとに自己PRの具体例を紹介します。

営業職

営業職の自己PRでは、顧客ニーズの把握と提案力が重要です。実際の営業経験があれば、目標達成の実績を数字で示しましょう。「前年比120%の売上を達成しました」といった具体的な成果を挙げると、能力をアピールできます。

粘り強さや交渉力も営業職には欠かせません。困難な状況を乗り越えた経験や、相手の立場に立って考えた経験を具体的に述べると、スキルをアピールできます。市場分析や商品知識の習得に対する積極性も重要です。「常に新しい情報を収集し、自己研さんに励んでいます」などと成長意欲の高さをアピールしましょう。

事務職

事務職の自己PRでは、正確性と効率性を強調することが重要です。事務処理能力の高さをアピールし、多様な業務経験を示せば、企業にとって魅力的な人材であることをアピールできます。

以下の点を自己PRに盛り込みましょう。

「大量の書類を正確かつ迅速に処理し、業務効率を20%向上させました」などと実績を挙げると、説得力が増します。「部署間の連携のために、定期的な情報共有会議を提案し実施しました」と具体的に書くと、効果的な自己PR になります。

技術職

技術職の自己PRでは、専門的なスキルと実績を具体的に示すことが重要です。専門性と創造性を示す証拠として以下のポイントをアピールしましょう。

技術的な課題を克服した具体例を挙げると、実践的な経験をアピールできます。チーム内でのコミュニケーション能力や協調性も重要なポイントです。技術者同士だけでなく、他部門や顧客とのコラボレーション経験もアピールポイントです。

自己PRの書き方で注意すること

自己PRの書き方で注意することは以下の点が挙げられます。

自己PRでは否定的な表現は避け、応募先に合わせた内容にしましょう。文字数制限を守り、誤字脱字をチェックすることも大切です。第三者の意見を参考にすることもおすすめです。

自分を偽らない

嘘や誇張は長期的に見て良い結果を生みません。自分の長所だけでなく、短所や課題にも触れましょう。短所や課題をどのように克服したか、克服しようとしている姿勢を示すことで、自己分析力や成長意欲をアピールできます。

以下の点に気をつけて自己PRを作成してください。

自分を偽らない自己PRを書くことは、企業と自分の相性を見極めるのに効果的です。長く働ける企業と出会える可能性が高まります。

読みやすさに気をつける

採用担当者が読みやすいと感じる文章は、好印象につながります。読みやすい自己PRを作成するために、気をつける点は以下のポイントです。

専門用語は避けるか、使う場合は説明を加えましょう。適度な余白やフォントサイズ、行間の調整で、視覚的にも読みやすくなります。重要な部分は太字や下線で強調するのも効果的です。図表やイラストを適切に挿入すると、文章だけでは伝わりにくい内容もわかりやすくなります。

まとめ

自己PRは転職活動や就職活動において重要です。自己分析と企業研究を丁寧に行い、自分の強みを明確に伝えます。ポイントを押さえ、自分の魅力を最大限にアピールできる自己PRを作成しましょう。